ADMINISTRACION DE CONSORCIOS Y LOCACIONES
 

PROCEDIMIENTO AL ASUMIR

ANTECEDENTES

Cuando un Consorcio cambia de Administrador, en la mayoría de los casos, está saliendo de una experiencia traumática, en la que hay que encarar la resolución de problemas administrativos o de infraestructura insatisfechos. Para ello, en acuerdo con el Consejo de Administración, proponemos el siguiente protocolo de Inicio de Gestión: 1) ASEGURAR EL COBRO DE LAS EXPENSAS DEL MES: Asumiendo a principios de mes se está sobre la fecha de cobro y no siempre hay tiempo de abrir la cuenta bancaria. Para garantizar transparencia se emite para cada consorcista un comprobante de pago por PagoFacil, RapiPago, Bapro y DineroMail, de modo que quede constancia indudable del pago y la percepción. 2) RELEVAMIENTO DE NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURA: Se efectúa un relevamiento de las necesidades de las partes comunes Edificio, en una comitiva integrada por el Administrador, un especialista en Mantenimiento Integral de Edificios, el Encargado del Edificio y al menos un miembro del Consejo de Administración, labrándose acta y tomandose fotografías o videos de los desperfectos. 3) RELEVAMIENTO DE NECESIDADES DE UNIDADES FUNCIONALES Y DE ESTADO DE DEUDAS: Se entrega a cada unidad funcional un formulario para que informe fecha y monto de sus últimos tres pagos, indique la fecha de la última rendición recibida y si conforma los saldos consignados en la misma, y consigne si hay en su Unidad Funcional algún inconveniente originado en fallos atribuibles al Consorcio a a algún vecino. 4) AUDITORIA CONTABLE DE LAS RENDICIONES DEL ADMINISTRADOR/A SALIENTE, para informar el resultado de la Auditoria en la rendición del mes siguiente. 5) VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE SEGUROS OBLIGATORIOS, NORMAS DE SEGURIDAD, PAGO DE TASAS E IMPUESTOS Y DECLARACIONES JURADAS A INSTITUCIONES DE CONTROL. 6) INTIMACION A MOROSOS A REGULARIZAR SUS DEUDAS pendientes en 30 días por acuerdo con el Administrador para evitarles/evitarnos acciones judiciales. 7) ELABORACION DE UN CRONOGRAMA DE TAREAS relacionado con recursos, ingresos y egrresos, y formular convocatoria a Asamblea General Extraordinaria antes de 60 días para presentar informe a los consorcistas y decidir las prioridades que se asignará a dichas tareas en función del presupuesto. 8) ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA IMPORTANTE: Tanto los relevamientos edilicios como la Auditoria de Rendiciones y la conciliacion de saldos de cada Unidad Funcional están exentos de pagos adicionales de honorarios, por ser herramientas imprescindibles para una gestión eficiente y transparente.

Integramos la consultora dos ADMINISTRADORES DE CONSORCIO egresados de la Escuela Municipal de Capacitación Profesional Ambiente Seguridad e Higiene Industrial de la Municipalidad de Vicente López. Hemos sido Administradores de Consorcios en CABA y GBA desde 1978 hasta 1988, atendiendo simultáneamente hasta 4 Consorcios ubicados en Palermo, La Lucila, Florida y Villa Martelli. Nos habilitan a la gestión también otros estudios y experiencias: Perito Mercantil de la Esc. Sup. de Comercio Carlos Pellegrini. Bachiller Comercial de la Universidad de Córdoba. Técnico en Relaciones Industriales, Laborales, Humanas y Públicas egresado de Universitas. Secretario de Conciliación del Ministerio de Trabajo. Analista de Sistemas Informáticos, Administrador de Grandes Bases de Datos, Desarrollador Profesional ASP, PHP Y HTML. Secretaria Ejecutiva de Presidencia de Gerlach Campbell Construcciones a cargo del seguimiento de obras en curso. Profesor de Fotografía en Agfa, Universidad Kennedy y Foto Club Argentino y de informática y Director Académico en ISMM y en IACs. Nos radicamos en La Costa en el segundo semestre de 2014 y continuamos las actividades informáticas, difiriendo retomar la gestión de Administración de Consorcios hasta conformar un equipo de profesionales confiables de todos los gremios que intervienen en el mantenimiento integral de edificios. Desde 2017, integrado ese equipo profesional, podemos garantizar la capacidad de atender rápidamente con especialistas cualquier inconveniente en edificios, en caso de que los proveedores habituales o los recomendados de los consorcistas no pudieran hacerlo.